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PASO 1 de 3
NO DEPOSITES hasta Primero Llamar para Reservar tu Nº de Puesto en el Mapa por 48 horas.

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De Lunes a Sábado entre 9:00 a 22:00 hrs. Llame al celular 9 8254 2243 o al 9 6402 6760 para confirmar su número de puesto por 48 horas hábiles que en el mapa quedará de color rojo a su nombre, con fecha y hora de reserva para que alguien lo pueda reclamar en caso de ver caducar la fecha.

(Si completa la ficha y realiza el depósito con un puesto a su elección porque lo vio libre en el mapa «color verde» deberá esperar nuestra confirmación, ya que tienen prioridad quienes llaman para evitar duplicación de reservas por un mismo puesto), si en ese plazo no recibimos su ficha con documentación completa se libera el puesto sin derecho a reclamo u apelación y se procede a la devolución del dinero en la cuenta que indiquen posteriormente.

En caso que ambas líneas se encuentren ocupadas envié un mensaje de texto o WhatsApp al celular +569 6402 6760 o al +569 8254 2243 o mail para poder contactarlo a penas podamos.

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(Los precios se ven al pinchar el Nº de puesto en el mapa o pueden preguntar cuando llamen.)

PASO 2 de 3
Depósito o Pago por tu Reserva.

FORMA DE PAGO

DEPÓSITO O TRANSFERENCIA (Única Cuenta por temas de Auditoría con el SII)
Banco: 
Banco Estado
Tipo de Cuenta: Vista o Chequera Electrónica
Nº de Cuenta:
 001-7-728129-8
(OJO ES UNA Cuenta Empresa NO una Cuenta Rut)
Razón Social: Feria Friki EIRL.
Rut Empresa: 76467407-3
Mail: pablo@rivaslapierre.cl

CONSERVE EL COMPROBANTE DE PAGO, DEPÓSITO O TRANSFERENCIA

PASO 3 de 3
Completar el Formulario.

Es OBLIGATORIO cumplir con los Compromisos de la organización para concretar nuevas actividades

Es OBLIGATORIO el uso de mesa (similar a la imagen), mínimo 50 cms de altura o cajas para no tener los productos a nivel del suelo

Es RECOMENDABLE el uso de Toldo de 3×3 en donde caen 4 puestos de 1.5×1.5 o en donde caen 2 puestos de 1.5×3 se podrá coordinar en los grupos de WhatsApp.

EVENTO

Evento Oficial: Ver link
Versión:
 Valpo Querido
Fecha: 10 de Septiembre de 2016
Horario: de 11:00 a 18:00 hrs.
Lugar: Plaza Cívica frente a la Intendencia
Comuna: Valparaíso
Metro: Bellavista
Dirección: Bellavista esquina Brasil
Ubicación: Ver link
Estacionamiento Privado Saba: Ubicado Bajo la Plaza Cívica (9.900 de 07:30 a 19:30) 0 (900 pesos cada 1/2 hora)
Baños: en Estacionamiento Saba (para clientes del estacionamiento) coordinar por WhatsApp si es necesario
Expositores:
 216 cupos (122 Región de Valparaíso – 81 Otras Regiones – 13 puestos Gourmet)
Sitio Web: www.feriafriki.cl
Proyecto: link
Logos:
Dercargar
Mail: info@feriafriki.cl
Revista Juegue: www.juegue.cl
Staff Tiendas: www.tienditasface.com
WhatsApp: +569 8254 2243

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FORMA DE PAGO

DEPÓSITO O TRANSFERENCIA (Única Cuenta por temas de Auditoría con el SII)
Banco: 
Banco Estado
Tipo de Cuenta: Vista o Chequera Electrónica
Nº de Cuenta:
 001-7-728129-8
(OJO ES UNA Cuenta Empresa NO una Cuenta Rut)
Razón Social: Feria Friki EIRL.
Rut Empresa: 76467407-3
Mail: pablo@rivaslapierre.cl

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¿QUÉ ES FERIA FRIKI REGIONAL?

Feria Friki se alinea a la descentralización de sus actividades y en conjunto a Amuse Producciones representada por Daniela Carvajal, potenciaremos el emprendimiento en la región de Valparaíso.

¿QUÉ ES FERIA FRIKI?

Nuestra actividad invita a personas de diferentes edades a disfrutar de una tarde en donde convergen variados pasatiempos ligados a la cultura friki nacional, con una cierta orientación al mundo oriental y norteamericano. Por ejemplo tendrás la posibilidad de ver expositores de cómics, videojuegos, animé, cosplay, literatura, gourmet, artesanía, juguetes, peluches, gráfica, pintura, estampados, stickers, vestimenta, naturaleza, tecnología, decoración, revistas, música, juegos, magia, cartas, ilustraciones, talleres, tejido, esculturas, cosmética, belleza, coleccionismo y un sin fin de actividades espontáneas inofensivas que surgen de grupos de nuevas amistades.

IMPORTANTE

RECUERDE Todos los trámites sobre permisos municipales se hacen a través nuestro, ya que presentamos la documentación masiva a la Municipalidad de Valparaíso, si tiene alguna duda envíenos mail a info@feriafriki.cl y en cuanto a los trámites de SII y de Seremi se deben hacer en esas instituciones ya sea de manera presencial, desde una plataforma online o vía telefónica.

No olvide recordar el link de nuestras bases sobre todo en la zona donde sale la fecha, el horario y lugar del evento, además imprimir el permiso municipal en este link, la nómina de participantes Ver link y confeccionar una declaración de los artículos que venderá y sus valores, información que solicitarán en el SII de la respectiva comuna y región en donde se desarrollará el evento para realizar su tasación según formulario 21. Recuerde mencionar al personal de SII que la actividad es Bajo Decreto Municipal, para así evitar confusión con el pago que nosotros realizamos que tiene relación con los gastos de organización por los cuales emitimos boleta o factura según sea su solicitud.

Para quienes tienen boletas deben entrar a www.sii.cl (Mesa de Ayuda 23951115) con su clave y seguir los siguientes pasos:
– Situación tributaria
– Petición administrativa
– Emisión boleta especial
– Rut Mandatario (persona que estará a cargo de entregar las boletas)
– En observaciones indicar el nombre de la feria o evento, el horario y Dirección donde se realizará. Además del tramo de número boletas que llevará y a que talonario pertenecen.
– Antecedentes: Poner opción otros y completar en el campo siguiente con Permiso o Decreto Municipal según corresponda para luego grabar, enviar e imprimir.

En cuanto a Seremi quienes postularon por un puesto Gourmet deben completar el formulario de Solicitud en Minsal y cumplir con los requerimientos en cuanto a higiene. Solo los puestos que se encontrarán en el patio de comida y que cuenten con su permiso de Seremi Vigente podrán comercializar todo tipo alimentos ocupándose de las condiciones básicas de instalaciones sanitarias para eventos al aire libre, como por ejemplo uso de guantes desechables, basurero para residuos, acceso de agua potable y recipiente para agua contaminada, malla para cubrir su cabello, utensilios en buen estado y mesones con base de acero inoxidable entre otros.

Evitar hacer consultas al link del evento creado en Facebook, ya que solo queremos que los asistentes se enteren de las actividades y los productos que tendremos ese día, no de como nos organizamos

OBLIGACIONES

DOCUMENTACIÓN

Enviar imagen nítida de:
1.- Cédula de Identidad Vigente del Postulante que estará en el evento.
2.- Comprobante de Pago, Transferencia o Depósito con Nº de operación indicando a que Tienda o Postulante Corresponde. Si el pago es realizado por un tercero mencionar en comentario de transferencia a quien corresponde.
3.- Comprobante de Residencia Región Valparaíso (Alguna Boleta o Certificado con su nombre y Dirección)
4.- Usuarios Nuevos deben mencionar los tipos de artículos que comercializará al completar la ficha
5.- Permiso de Seremi vigente para vender alimentos, dulces o bebidas en vía pública en caso de postular con un puesto Gourmet (y si manipula alimentos debe tener su sistema de limpieza portátil y agua potable disponible)
6.- Rut Empresa o  E-Rut (Obligatorio para quienes solicitan Factura)
7.- Debe salir este mensaje luego de completar la ficha de postulación «Su mensaje se ha enviado con éxito. Muchas gracias.»
* En caso que el postulante no pueda asistir solo un permiso notarial sirve para designar a un representante.

EJECUCIÓN

a) Entregaremos en el puesto de Staff la credencial a partir de las 10:00 y en caso de solicitar factura esta se emitirá una edición electrónica posterior al día del evento, la cual es enviada por mail.
b) Solo se hará devolución de la totalidad del dinero antes que se envíe la información a decreto municipal.
c) Si entrega boleta por sus ventas debe dar Garantía obligatoria y aviso a SII sobre la dirección del evento en donde hará entrega de las boletas.
d) Debe informar al comprador si su producto es usado (sin garantía) y si tiene algún desperfecto
e) Todos los expositores deben llevar mesas plegables o cajas para montar sus productos sobre la altura del suelo, además no pueden poner artículos fuera del espacio de su puesto.
f) El permiso bajo decreto permite hacer comercio en vía pública, pero es su responsabilidad pagar los impuestos de sus ventas, para ello existen las siguientes opciones:
1.- Si vende con boleta debe entrar a www.sii.cl (Mesa de Ayuda 23951115) con su clave y seguir los siguientes pasos:
– Situación tributaria
– Petición administrativa
– Emisión boleta especial
– En observaciones indicar el nombre de la feria o evento, el Permiso Municipal ya sea exento o de pago que contiene la dirección, fecha y hora de la actividad, tramo de número boletas que llevará y de que talonario, se imprime y envía.
2.- Si no tiene boletas acercarse a SII con la dirección del evento y declarar lo que pretende vender para que pague por adelantado una tasación de los impuestos que lo eximen de multa a menos que ellos en terreno fiscalicen e identifiquen que lo declarado difiere de lo que está vendiendo. En caso de tasación en terreno el personal del SII jamás pedirá dinero en el momento, dejarán un comprobante para que cancele en un banco durante los próximos días.
3.- Si vende artículos usados o reciclados debe consultar a SII sobre el tipo de impuestos que debe pagar y realizar la tasación correspondiente.
* Recuerde imprimir los datos del evento ya que SII los solicitará como el permiso municipal y la nómina de participantes, y consulte si hay devolución de la tasación en caso de que el evento sea modificado o cancelado por razones de fuerza mayor. Si es de regiones y por motivos de fuerza no puede hacer el viaje para tasación, le recomendamos tenga control de sus ventas en un cuaderno para hacer post pago de los impuestos y traiga consigo una cuenta que acredite su dirección para que el fiscalizador tome en consideración.
g) Cada uno es responsable de NO ensuciar y de cuidar sus pertenencias.
h) Respetar las medidas establecidas para cada puesto y no dejar espacios vacío entre los puestos – Se ubican uno al lado de otro
i) La ubicación es asignada y numerada según mapa de distribución, entre todos colaboraremos para ir completando las filas y pueden llegar a partir de las 9:00 de la mañana.
j) No puede vender alimentos preparados (que tengan su intervención), a menos que postule por un puesto Gourmet y cuente con los permisos de Seremi. Todo tipo de alimentos, dulces y bebidas ya sean envasados o de preparación en terreno requieren del permiso de SEREMI ver Formulario en este link (antes de hacer ese trámite se revisará la propuesta de alimentos al mail info@feriafriki.cl)
k) Si vende MANGA evitar dejar en vitrina imágenes muy sugerentes ya que en nuestra feria participan muchos menores de edad, y si tiene armas de cosplay poner un letrero que son fantasías y no funcionan como armas.
l) Es un puesto por por persona, en caso de compartir puesto el responsable titular se hace responsable de todo lo que se comercialice en su stand independientemente existan dos tiendas dentro del mismo puesto.
m) No se permitirá la instalación de puestos que postulen y no cumplan con el reglamento y las condiciones de nuestras bases, como así también quienes se presenten sin mesa o cajas para exhibir sus productos, el mínimo de productos es de 50 unidades.
n) No amarrar toldos u otro tipo de elementos a los postes de alumbrado público o a los árboles.

IMPORTANTE: Evite incidentes y respete las indicaciones de los organizadores.

CONSULTAS

Mail: info@feriafriki.cl
WhatsApp: +569 8254 2243

LEGAL

  • FERIA FRIKI NO SE HACE RESPONSABLE DE LAS TRANSACCIONES ENTRE VENDEDOR-COMPRADOR
  • FERIA FRIKI NO HACE DE INTERMEDIARIO NI OTORGA AUTORIZACIONES DE SEREMI O SII
  • FERIA FRIKI NO PERMITE LA VENTA DE PORNOGRAFÍA, ARMAS, DROGAS, TABACO O ARTÍCULOS PARA SU CONSUMO, TAMPOCO «JUGUETES» SEXUALES Y TODO LO QUE ESTÉ FUERA DE NUESTRA TEMÁTICA.
  • FERIA FRIKI NO SE RESPONSABILIZA POR DAÑO DE VEHÍCULOS O ROBO DE ARTÍCULOS PERSONALES, CADA PERSONA ES RESPONSABLE DE SUS PERTENENCIAS.
  • FERIA FRIKI NO SE RESPONSABILIZA POR DAÑO O ROBO DE MERCADERÍA, CADA PERSONA ES RESPONSABLE DE SUS PRODUCTOS Y MOBILIARIO.
  • FERIA FRIKI NO PERMITE NI PROMUEVE LA PIRATERÍA Y EL MAL USO DE LOS DERECHOS DE AUTOR EN LA TOTALIDAD DE LOS ARTÍCULOS Y SERVICIOS.
  • FERIA FRIKI NO CUENTA CON SEGURO ALGUNO QUE PERMITA PROTEGER A LAS PERSONAS EN CASO DE ACCIDENTES EN VÍA PÚBLICA TALES COMO CAÍDA DE ALUMBRADO O ÁRBOLES U OTRA ÍNDOLE, LOS EXPOSITORES ASUMEN BAJO SU RESPONSABILIDAD PARTICIPAR EN CONDICIONES DE INSTALACIONES PÚBLICAS.
  • FERIA FRIKI REALIZA ACTUALIZACIONES A LAS BASES SEGÚN SEA NECESARIO Y CADA EXPOSITOR ES RESPONSABLE DE LEERLAS.
  • FERIA FRIKI EMITE BOLETAS IMPRESAS Y FACTURAS ELECTRÓNICAS POR CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y FERIAS, ADEMÁS DE PUBLICIDAD.
    Envíe RUT DE LA EMPRESA al mail info@feriafriki.cl y el detalle de lo contratado en caso que requiera Factura Electrónica, de lo contrario puede retirar su boleta en el puesto Staff.

TRANSPARENCIA

¿Cómo se justifican nuestros cobros para esta feria en particular?

Feria Friki es una organización que se realiza principalmente gracias a los cobros de los expositores que postulan a cada una de nuestras actividades, permitiendo con ello el libre y gratuito acceso del público en general.
Los valores de cada puestos están en el mapa y según tipo de tienda y tamaño de puesto se hará el cobro que además incluye IVA y la Patente Municipal.

FISCALIZACIÓN

En caso que nos visiten los inspectores municipales o carabineros, nosotros como Staff tendremos en nuestro poder el decreto municipal, pero ellos están facultados para revisar el tipo de mercadería que ustedes están comercializando y sancionar según corresponda a las leyes actuales de comercio en vía pública y al tipo de actividad que solicitamos permiso.

Si usted está seguro que los productos que vende no tiene restricción en Chile, no basta que lo indique, es necesario un documento impreso que lo acredite.

En caso de tener la presencia de funcionarios del SII, ellos están facultados para solicitar las boletas de su negocio y que usted previamente haya informado a ellos que por el día del evento hará entrega de dichas boletas en la dirección donde se realiza la actividad. En caso de no tener boletas debe hacer tasación por el pago previo de los impuestos sobre lo que estará vendiendo, para hacer esta tasación es necesario imprimir las bases del evento y solicitar copia del decreto para presentarla en SII con el detalle y los valores de los productos que comercializará en la actividad y hacer el pago correspondiente para evitar multas.

En caso que por algún tipo de inconveniente haya asistido a realizar su tasación a las oficinas de SII y no logró hacer el trámite o viene de regiones (traer alguna cuenta que acredite dirección), recomendamos que lleve control en un cuaderno de las ventas que está realizando para así al menos solicitar a los funcionarios en caso que fiscalicen hacer el pago post evento de los impuestos en un tiempo no mayor a una semana, cabe señalar que queda a criterio de los funcionarios dar esta oportunidad o bien cursarán la infracción como es debido.

HIGIENE

Cada tienda es responsable de dejar su basura en los basureros que dispondrá la municipalidad de Valparaíso y la Organización.
En caso que al finalizar el evento esta regla no se cumpla se suspenderán los permisos a futuro.

CLIMA, MANIFESTACIONES O MARCHAS

En caso de lluvia o manifestaciones, o marchas cerca de la dirección del evento, este se suspenderá, pero es una decisión que se tomará e informará por mail y en el link del evento y se avisará de la nueva fecha programada en conjunto a la Municipalidad.
Quienes no puedan asistir podrán ver la posibilidad de enviar a un representante con un poder notarial o bien gestionar con una tienda interesada, pero devolución por parte nuestra no se podrá realizar ya que estará todo en tesorería municipal de la república.

EMERGENCIAS

Como Staff contamos con un megáfono, casco y chaqueta de seguridad para ayudar a buscar niños perdidos o bien organizar primeros auxilios, es importante que comprendan que lo más cercano es la estación de bomberos que está al lado de la Intendencia por Av. Brasil, pero como prioridad esperaremos a una ambulancia. Además contaremos con una red de WhatsApp para los expositores y un circuito con Woki Toki entre la organización y el vigilante del Staff.

RECOMENDACIONES

* GRUPO DE WHATSAPP Se crea días antes del evento principalmente para organizar y responder dudas, es necesario que deje el grupo en silencio y el día del evento darle un uso más orientado a la seguridad por si andan robando, aunque también pueden compartir anécdotas de la jornada, si desea informar que vende puede publicar una foto y el link de su tienda, así los interesados dentro del grupo la visitarán sin que usted tenga que hacer SPAM (Tampoco ofrecer colaciones, si desea contacte de manera individual a cada expositor). Además no permitiremos los insultos entre ustedes, solo el debate con sus respectivos puntos de vista, tampoco aceptaremos alegatos por nuestros cobros como organización, ni menos dañar la imagen de credibilidad e imagen de nuestra empresa, si tiene algo que apelar envíenos un mail directo. FERIA FRIKI se reserva el derecho de admisión al Grupo debido a su historial de comportamiento.
Contaremos con dos diferentes Grupos; Chacoteros para quienes disfrutan de hablar temas libres de conversación sin importar el horario y Recatados para quienes solo prefieren enfocarse en el evento y temas puntuales en horario de oficina. Además un grupo solo con los titulares de puestos para Alertas y Emergencias.
A.- Si vende productos nuevos y no da boleta, depende de usted dar algún tipo de garantía o informar que la venta es sin garantía.
B.- Asista acompañado, así puede dejar un relevo para ir al baño o recorrer la feria.
C.- Lleve sencillo para dar vuelto y mantenga el dinero en un lugar seguro.
D.- Identifique el nombre de su puesto con su logo para los clientes y las fotos oficiales.
E.- Permita fotografías para luego ser publicadas en nuestro fanpage y así seguir con las ventas de quienes no pudieron asistir, estás serán publicadas en el Fanpage del Club de los Frikitos en Facebook.
F.- Deje a la vista Ofertas para Socios del Club Friki y así nos ayuda a fidelizar clientes fieles que nos siguen a todas partes donde vamos.
G.- Sea amable con los compradores, queremos una tarde agradable.
H.- De aviso al Staff o al grupo de WhatsApp cuando algo no está bien.
I.- Etiquete los artículos de exhibición para evitar confusiones y use hilo de pescar para conectar todos sus productos evitando robos.
J.- Si desea hacer rifas, concursos y sorteos, es algo que debe autorizar previamente SII al momento de hacer su tasación.
K.- Dejar basura en contenedores municipales al rededor del circuito o basureros de la organización.
L.- Lleve merienda y líquido para consumo propio.
M.- Comparta el link del evento en su muro o la web feriafriki.cl
N.- Use el hashtag #FERIAFRIKI en redes sociales.
Ñ.- Solo los puestos Gourmet pueden llevar generador eléctrico si lo necesitan.
O.- Usar baños del Estacionamiento Saba bajo la Plaza Cívica (solicitarán pago de estacionamiento)
P.- Cada persona puede poner su propia música en su puesto pero a un volumen moderado.